分类号 |
档案内容(电子版+纸质版) |
档案负责人 |
档案存地点、档案柜编号及档案盒编号 |
档案管理人 |
一级 |
二级 |
1- 学院概况 |
1-1学院简介 |
各年、各阶段院系简介 |
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1-2机构设置 |
组织机构图、工作机构 |
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1-3集体荣誉 |
各种集体荣誉原件或复印件或照片 |
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1-4教职工信息 |
各年、各阶段职工花名册(通讯录、签到册、集体照等) |
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1-5学生情况 |
1.每学年各班级信息统计表 2.学生名册 |
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1-6毕业生信息 |
毕业生照片、毕业生信息 |
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1-7办公室情况 |
学院办公室分布情况、办公室照片、历届办公室工作人员情况 |
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2- 党团工作 |
2-1 党的领导 |
政治建设、党务工作相关文件、青年志愿者活动、安全稳定、意识形态管理 |
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2-2 师德师风 |
师德师风方面 |
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2-3 组织工作 |
积极分子、预备党员等 |
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2-4 团建工作 |
团员方面 |
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2-5立德树人工作 |
相关文件等材料 |
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3- 行政管理 |
3-1党政联席 |
1. 学院规划(事业发展规划) 2. 年度工作计划-年度工作总结 3. 领导工作总结或述职报告 4. 党政联席会议记录 |
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3-2招生工作 |
1. 招生宣传 2. 报到生源统计情况 |
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3-3毕业及学位授予情况 |
1. 毕业情况 2. 学位授予情况 |
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3-4聘期考核及年度考核 |
制度文件 |
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3-5考核评优 |
年度考核、年度评优 |
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3-6教学任务 |
各学期教学任务、每年度教授为本科生上课情况 |
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3-7工作量计算 |
1. 每年工作量计算(教师) 2. 学校年工作量计算(本科、研究生) |
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3-8职称评审 |
职称评审相关制度及每年评职称老师材料 |
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3-9学校学院相关文件 |
学校文件、学院文件 |
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3-10学风院风建设 |
1. 学风院风建设工作方案 2. 本科教学质量提升工作方案 3. 学科研究生工作质量提升工作方案 4. 实验教学与公共教学质量提升方案 |
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3-11教学组织机构 |
教学指导委员会、教学督导委员会、各专业组成人员、课程组、课程负责人、专业负责人 |
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3-12 对外交流 |
1. 邀请专家 2. 主办会议 3. 校方工作 |
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4- 本科教学工作 |
4-1专业建设 |
1. 专业规划 2. 程建设规划 3. 新专业申报 4. 新专业学位申请 5. 新专业中期检查及验收 6. 一流专业建设 7. 微专业建设 |
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4-2专业认证与审核评估 |
1. 专业认证申请 2. 专业认证自评报告 3. 专业认证专家进校 4. 认证工作方案 5. 专业认证宣传手册 6. 培养目标评价 7. 毕业要求评价 8. 课程体系合理性评价 9. 毕业生职业发展评价 |
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10. 审核评估工作方案 11. 审核评估工作手册 12. 审核评估任务分解 13. 审核评估支撑材料目录 14. 审核评估自评报告 |
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4-3培养方案及课程大纲 |
1. 培养方案(各版) 2. 培养方案调研 3. 课程大纲(各版) |
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4-4日常管理 |
1. 每学期教学任务计划 2. 教研室会议记录 教学工作会议记录 3. 课程表 4. 调代课记录 5. 实验安排表 6. 实验项目计划表 7. 每学年各班级信息统计表 8. 教学日历、教案(电子版) 9. 教研室活动计划 听评课计划 10. 新开课和开新课试讲记录 |
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4-5教材征订 |
1. 教材管理制度 2. 教材征订表 |
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4-6实践教学 |
1. 实践教学基地建设 2. 教育实践教学(教学见习、实习、研习) 3. 实践计划、总结 4. 毕业论文(毕业设计)总结材料 |
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4-7校企合作 |
1. 校企合作章程、校企合作协议 2. 校企开设课程大纲 3. 校企开设课程表 4. 校企合作考核 5. 每学期企业课程档案收交登记表 6. 企业课程档案材料(企业实训、课程设计) 7. 外聘企业教师协议、外聘企业教师信息 8. 企业课程巡查安排、记录表、课程答辩观摩安排、记录表 9. 就业育人项目 10. 产学合作 |
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4-8创新创业教育 |
1. 大学生创新创业项目(申请、立项、过程检查、结题等) 2. 创新创业学分认定、考核等材料(每届毕业生) |
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4-9学科竞赛 |
1. 学科竞赛(管理办法、申请、报名、组织等) 2. 学科竞赛(获奖) |
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4-10教学项目、教学奖励等 |
1. 课程建设(一流课程、课程思政) 2. 教改项目 3. 教学论文(学生、老师)明细 4. 教材建设 5. 教学团队 6. 教学名师 7. 教学奖励(教学成果奖、教学荣誉等) |
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4-11教学质量监控 |
1. 学生评教情况 2. 中期教学检查(安排、过程材料、总结) 3. 学生代表课堂教学质量评价(原始材料、结果分析) 4. 督导档案检查记录表(分配表、记录表) 5. 督导、同行、院领导、教学管理人员听课表及统计情况 |
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4-12考试管理 |
考试安排表、考试教育、考试巡查记录等 |
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4-13课程管理档案 |
1. 课程档案管理材料(教学环节质量标准、课程档案归档要求等) 2. 每学期课程档案收交登记表 3. 每学期实验档案收交登记表 4. 课程档案(3+3年) |
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4-14课程试卷永久性档案 |
课程试卷档案封皮、目录、试题审批表、试卷评价、考场记录单、试题原件、参考答案及评分标准、成绩分析报告、课程目标达成分析报告等 |
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4-15学生试卷档案 |
学生课程试卷档案 |
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5- 实验教学与实验室建设维护 |
5-1.体制与管理 |
1. 实验室(中心)建立文件(含不同发展阶段) |
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2. 实验室(中心)管理机构(管理架构或层级) |
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3. 实验室(中心)管理体制(校院两级管理文件) |
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4. 实验室(中心)建设规划或工作计划 |
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5. 实验室(中心)管理手段(实验室主任负责制等) |
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6. 实验室(中心)运用的管理系统(含系统说明、应用情况、管理人员、应用效果等,能够现场演示) |
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7. 其他内容:实验室简介;实验室(中心)获得的荣誉;软硬件建设材料(如采购、改造、评估、年度或专项报告)等 |
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5-2 实验室任务 |
1. 实验室(中心)承担的本科生、研究生实验教学任务 |
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2. 实验室(中心)完成教学任务情况 |
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3. 实验课程、实训课程或培训项目等教学大纲 |
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4. 实验教材、讲义 5. 教材征订计划 |
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6. 实验室(中心)能够开出的实验项目一览(实训或培训等项目,注明适用的课程及类型) |
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7. 实验、实训或培训课程表 |
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8. 实验、实训或培训教学日历 |
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9. 实验、实训、培训成绩 |
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10. 实验、实训或培训考核材料 |
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11. 实验、实训或培训教学手册 |
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12. 学生(含研究生)完成的实验、实训报告 |
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13. 实验室(中心)开放情况统计:开放项目(含考核、论文、大创、科研、服务等)及开放人时数(以学期为单位) |
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14. 其他研究生、培训生等培养项目 |
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15. 实验室(中心)开展的教研活动(活动记录、纪要、报道、视频等) |
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16. 实验室(中心)开展教研、教改项目、取得的成果、发表的论文等 |
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17. 依托实验室(中心)开展的大学生工作室、大创项目、创新创业竞赛等双创教育项目,受益学生情况与取得的成果 |
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18. 依托实验室(中心)开展的科研项目与取得的成果 |
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19. 依托实验室(中心)开展的社会服务项目,受益人群、单位,取得的社会、经济效益与影响力等 |
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20. 其他任务或相关材料 |
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5-3 实验室仪器设备管理 |
1. 实验室(中心)仪器设备账电子稿(含大型仪器) |
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2. 实验室(中心)低值耐用品一览 |
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3. 实验室(中心)仪器设备更新率 |
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4. 实验室(中心)仪器维修记录 |
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5. 实验室(中心)仪器设备损耗记录 |
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6. 实验室(中心)仪器设备完好率、配有使用说明等情况,现场考察 |
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7. 实验室(中心)仪器设备使用率,现场查看设备使用记录 |
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8. 实验室(中心)关于仪器设备的其他材料 |
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5-4 实验队伍 |
1. 历届实验室(中心)主任任命文件,个人简况,履行的职责 |
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2. 实验队伍基本情况表 |
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3. 实验队伍人员年度考核情况 |
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4. 实验队伍人员培训情况 |
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5. 实验室(中心)承担教学任务的实验项目课前实验预做、准备等工作记录 |
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6. 实验技术人员工作日志以及所管理实验室的使用记录 |
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7. 专职实验技术与管理人员(含主任)获得的荣誉、奖励与各类成果等 |
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8. 关于实验队伍的其他材料 |
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5-5 环境与安全 |
1. 实验室(中心)的结构图(含更新)或建筑图 |
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2. 实验室(中心)所有房间(含准备室、药品室等)面积统计 |
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3. 实验室(中心)所有安全防护设施的分布与现状(如灭火器、通风、保护身体安全的用具等 |
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4. 实验室(中心)的环境、卫生与文化氛围情况 |
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5. 实验室(中心)应有的常规与特殊要求的标识,制度上墙情况 |
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6. 环境与安全其他材料,如安全教育材料、活动等 |
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5-6 实验室管理规章制度 |
1. 学校教学管理制度 |
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2. 学院、实验室(中心)制定的管理办法与要求,如药品、耗材管理、教学准备要求、特殊环境与安全保障措施等 |
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3. 校级以上关于实验室与行业安全方面的制度、标准、要求等 |
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4. 收集的其他高校、行业等相关管理制度与办法 |
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5. 制度方面的其他材料 |
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5-7 其他 |
1. 实验室(中心)自订、购置或学校、行业下发的期刊杂志、书目、教材、会议资料等(含电子版) |
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2. 实验室(中心)的相关实验室建设的资料 |
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3. 其他(低值耐耗品发票明细) |
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6- 师资队伍建设 |
6-1教师招聘 |
1. 专职教师招聘 2. 外聘教师管理 |
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6-2教师培养 |
1. 教师参加教学竞赛 2. 教师培养 3. 教师导师制 4. 教师交流培训 |
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6-3 人才项目 |
人才项目 |
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7- 学科与科研 |
7-1 科研平台、团队 |
校级、地厅级、省级、国家级等平台团队等 |
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7-2 科学研究 |
1. 科研项目 2. 科技成果、获奖 3. 科学研究论文 4. 专利、软著等 |
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7-3教材专著建设 |
1. 出版教材 2. 出版专著 3. 教材、专著评奖 |
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7-4 学科建设 |
1. 学科建设规划、任务 2. 学科评估(年度) 3. 学位点申请 |
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7-5 教学科研奖励 |
1. 教学奖励 2. 科研奖励 |
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8- 学生工作 |
8-1组织保障 |
1. 学生管理机构 2. 学工队伍情况 3. 学生工作规章制度 4. 学工队伍评优材料 5. 辅导员指导记录 |
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8-2德育数育工作 |
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8-3学风建设与管理 |
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8-4校园文化活动 |
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8-5劳动教育、美育教育 |
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8-6社会实践 |
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8-7学生服务 |
1. 班主任工作 2. 职业生涯规划 3. 学生心理辅导 4. 贫困资助 5. 勤工助学 |
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8-8考研工作 |
1. 学生考研情况 2. 学生考研管理 |
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8-9就业工作 |
1. 就业管理 2. 就业指导 3. 毕业鉴定 4. 就业调查 5. 就业统计 |
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8-10 评优评奖 |
学生评优评奖 |
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9- 工会工作 |
9-1组织机构 |
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9-2规章制度 |
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9-3工会活动 |
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10- 研究生教育 |
10-1标与标准 |
1. 培养方案与课程大纲 2. 学位标准 |
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10-2基本条件 |
1. 培养方向 2. 师资队伍 3. 科学研究 4. 教学科研支撑 5. 奖助体系 |
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10-3人才培养 |
1. 招生选拔 2. 课程教学 3. 导师指导 4. 学术训练 5. 学术交流 6. 分流淘汰 7. 论文质量 8. 学风教育 9. 管理服务 10. 就业发展 |
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