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环境与化学工程学院本科教育教学档案管理办法(试行)
2024-03-01 17:38  

教育教学档案是衡量学校教育教学管理水平和教育质量的重要标志之一,是反映学校教育发展与教育改革的重要依据。为进一步加强教学档案工作,依据教育部《高等学校档案工作规范》《高等学校档案管理办法》、《大连大学档案管理办法》以及《大连大学本科教学档案管理细则》,制定本办法。

一、档案管理工作小组

  长:教学院长

副组长:教学秘书

  员:办公室主任、教务干事、考务干事、书记、副书记、研究生工作负责人

二、档案室负责人

理综419,档案类型:实践教学文件,负责人:教务干事

理综420,档案类型:理论教学文件,负责人:考务干事

理综423,档案类型:教学管理文件,负责人:教学秘书

三、归档范围

文件材料的归档范围具体见环化学院教育教学档案目录。

纸质档案材料和电子档案材料同步归档。

四、归档流程

1. 形成积累

各负责人依据《环化学院本科教育教学归档目录》以及各类文件的归档要求,自觉做好各项文件材料的积累工作。

2. 整理组卷

1)教学文件的归档按照校院两级要求,依据学期、分门别类建立归档目录。

2)教学管理文件,以材料间的有机联系和档案目录为依据,以便于利用查用为原则进行组卷。

3)卷内相关联的文件材料按正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;批复在前,请示在后的次序排列。

4)归档的文件材料规格必须相对统一、书写材料优良、图文清晰,签字盖章手续完备。

5)归档的文件材料应按排列的顺序逐件编目。编目应做到准确、全面、详细,以适应档案现代化管理及计算机检索的需要。

6)各类教学文件材料一般要求以原件归档一份,利用率较高的文件材料除归档一份文件外,还可归副本一份,供日常利用。

7)填写卷内目录。

3. 归档要求

1)教育教学文件纸质材料的归档要及时有序,即依照《环化学院本科教育教学归档目录》的条目,发生即归档;按照学年或学期分类建立档案详细目录。

2)以学期或学年分类整理电子档案及目录,进行归档。

五、岗位职责

1.档案管理工作小组

 

1)组织学习贯彻《高等学校档案管理办法》、《大连大学档案管理办法》以及《大连大学本科教学档案管理细则》及有关法规、政策,制订和健全学院本科教育教学档案管理制,定期检查和研究解决档案工作中存在的实际问题,做好指导、监督和检查工作,保证档案质量。

2.档案员

1)做好所辖范围内的教育教学文件的积累工作。

2)将收集、积累的文件材料整理组卷装订,做到组卷合理,编目清楚,标题准确,装订整齐。

3)做好档案的组卷、分类、编目、登记、保管、利用等工作。

4)做好档案借阅与归还管理工作。

3.教研室的职责

1)负责检查教研室的教育教学文件等,保证教育教学文件归档质量。

2)督促教师向档案员归档、移交各种教育教学业务档案。

六、本细则自颁布之日起实施。

 

202431

 

附表1:大连大学环化学院学院本科教育教学档案目录

附表2:大连大学环化学院教育教学档案归档登记表

附件3:大连大学环化学院教育教学档案借阅归还登记表


附表1

大连大学环化学院教育教学档案目录

分类号

档案内容(电子版+纸质版)

档案负责人

档案存地点、档案柜编号及档案盒编号

档案管理人

一级

二级

1-

学院概况

1-1学院简介

各年、各阶段院系简介

 

 

 

1-2机构设置

组织机构图、工作机构

 

 

 

1-3集体荣誉

各种集体荣誉原件或复印件或照片

 

 

 

1-4教职工信息

各年、各阶段职工花名册(通讯录、签到册、集体照等)

 

 

 

1-5学生情况

1.每学年各班级信息统计表

2.学生名册

 

 

 

1-6毕业生信息

毕业生照片、毕业生信息

 

 

 

1-7办公室情况

学院办公室分布情况、办公室照片、历届办公室工作人员情况

 

 

 

2-

党团工作

2-1 党的领导

政治建设、党务工作相关文件、青年志愿者活动、安全稳定、意识形态管理

 

 

 

2-2 师德师风

师德师风方面

 

 

 

2-3 组织工作

积极分子、预备党员等

 

 

 

2-4 团建工作

团员方面

 

 

 

2-5立德树人工作

相关文件等材料

 

 

 

3-

行政管理

3-1党政联席

1.   学院规划(事业发展规划)

2.   年度工作计划-年度工作总结

3.   领导工作总结或述职报告

4.   党政联席会议记录

 

 

 

3-2招生工作

1.   招生宣传

2.   报到生源统计情况

 

 

 

3-3毕业及学位授予情况

1.   毕业情况

2.   学位授予情况

 

 

 

3-4聘期考核及年度考核

制度文件

 

 

 

3-5考核评优

年度考核、年度评优

 

 

 

3-6教学任务

各学期教学任务、每年度教授为本科生上课情况

 

 

 

3-7工作量计算

1.   每年工作量计算(教师)

2.   学校年工作量计算(本科、研究生)

 

 

 

3-8职称评审

职称评审相关制度及每年评职称老师材料

 

 

 

3-9学校学院相关文件

学校文件、学院文件

 

 

 

3-10学风院风建设

1.   学风院风建设工作方案

2.   本科教学质量提升工作方案

3.   学科研究生工作质量提升工作方案

4.   实验教学与公共教学质量提升方案

 

 

 

3-11教学组织机构

教学指导委员会、教学督导委员会、各专业组成人员、课程组、课程负责人、专业负责人

 

 

 

3-12 对外交流

1.   邀请专家

2.   主办会议

3.   校方工作

 

 

 

4-

本科教学工作

4-1专业建设

1.   专业规划

2.   程建设规划

3.   新专业申报

4.   新专业学位申请

5.   新专业中期检查及验收

6.   一流专业建设

7.   微专业建设

 

 

 

4-2专业认证与审核评估

1.   专业认证申请

2.   专业认证自评报告

3.   专业认证专家进校

4.   认证工作方案

5.   专业认证宣传手册

6.   培养目标评价

7.   毕业要求评价

8.   课程体系合理性评价

9.   毕业生职业发展评价

 

 

 

10.  审核评估工作方案

11.  审核评估工作手册

12.  审核评估任务分解

13.  审核评估支撑材料目录

14.  审核评估自评报告

 

 

4-3培养方案及课程大纲

1.   培养方案(各版)

2.   培养方案调研

3.   课程大纲(各版)

 

 

4-4日常管理

1.   每学期教学任务计划

2.   教研室会议记录 教学工作会议记录

3.   课程表

4.   调代课记录

5.   实验安排表

6.   实验项目计划表

7.   每学年各班级信息统计表

8.   教学日历、教案(电子版)

9.   教研室活动计划 听评课计划

10.  新开课和开新课试讲记录

 

 

 

4-5教材征订

1.   教材管理制度

2.   教材征订表

 

 

 

4-6实践教学

1.   实践教学基地建设

2.   教育实践教学(教学见习、实习、研习)

3.   实践计划、总结

4.   毕业论文(毕业设计)总结材料

 

 

 

4-7校企合作

1.   校企合作章程、校企合作协议

2.   校企开设课程大纲

3.   校企开设课程表

4.   校企合作考核

5.   每学期企业课程档案收交登记表

6.   企业课程档案材料(企业实训、课程设计)

7.   外聘企业教师协议、外聘企业教师信息

8.   企业课程巡查安排、记录表、课程答辩观摩安排、记录表

9.   就业育人项目

10.  产学合作

 

 

 

4-8创新创业教育

1.   大学生创新创业项目(申请、立项、过程检查、结题等)

2.   创新创业学分认定、考核等材料(每届毕业生)

 

 

 

4-9学科竞赛

1.   学科竞赛(管理办法、申请、报名、组织等)

2.   学科竞赛(获奖)

 

 

 

4-10教学项目、教学奖励等

1.   课程建设(一流课程、课程思政)

2.   教改项目

3.   教学论文(学生、老师)明细

4.   教材建设

5.   教学团队

6.   教学名师

7.   教学奖励(教学成果奖、教学荣誉等)

 

 

 

4-11教学质量监控

1.   学生评教情况

2.   中期教学检查(安排、过程材料、总结)

3.   学生代表课堂教学质量评价(原始材料、结果分析)

4.   督导档案检查记录表(分配表、记录表)

5.   督导、同行、院领导、教学管理人员听课表及统计情况

 

 

 

4-12考试管理

考试安排表、考试教育、考试巡查记录等

 

 

4-13课程管理档案

1.   课程档案管理材料(教学环节质量标准、课程档案归档要求等)

2.   每学期课程档案收交登记表

3.   每学期实验档案收交登记表

4.   课程档案(3+3年)

 

 

4-14课程试卷永久性档案

课程试卷档案封皮、目录、试题审批表、试卷评价、考场记录单、试题原件、参考答案及评分标准、成绩分析报告、课程目标达成分析报告等

 

 

4-15学生试卷档案

学生课程试卷档案

 

 

5-

实验教学与实验室建设维护

5-1.体制与管理

1.     实验室(中心)建立文件(含不同发展阶段)

 

 

 

2.     实验室(中心)管理机构(管理架构或层级)

 

 

 

3.     实验室(中心)管理体制(校院两级管理文件)

 

 

 

4.     实验室(中心)建设规划或工作计划

 

 

 

5.     实验室(中心)管理手段(实验室主任负责制等)

 

 

 

6.     实验室(中心)运用的管理系统(含系统说明、应用情况、管理人员、应用效果等,能够现场演示)

 

 

 

7.     其他内容:实验室简介;实验室(中心)获得的荣誉;软硬件建设材料(如采购、改造、评估、年度或专项报告)

 

 

 

5-2 实验室任务

1.   实验室(中心)承担的本科生、研究生实验教学任务

 

 

 

2.   实验室(中心)完成教学任务情况

 

 

 

3.   实验课程、实训课程或培训项目等教学大纲

 

 

 

4.   实验教材、讲义

 

5.   教材征订计划

 

 

 

6.   实验室(中心)能够开出的实验项目一览(实训或培训等项目,注明适用的课程及类型)

 

 

 

7.   实验、实训或培训课程表

 

 

 

8.   实验、实训或培训教学日历

 

 

 

9.   实验、实训、培训成绩

 

 

 

10.  实验、实训或培训考核材料

 

 

 

11.  实验、实训或培训教学手册

 

 

 

12.  学生(含研究生)完成的实验、实训报告

 

 

 

13.  实验室(中心)开放情况统计:开放项目(含考核、论文、大创、科研、服务等)及开放人时数(以学期为单位)

 

 

 

14.  其他研究生、培训生等培养项目

 

 

 

15.  实验室(中心)开展的教研活动(活动记录、纪要、报道、视频等)

 

 

 

16.  实验室(中心)开展教研、教改项目、取得的成果、发表的论文等

 

 

 

17.  依托实验室(中心)开展的大学生工作室、大创项目、创新创业竞赛等双创教育项目,受益学生情况与取得的成果

 

 

 

18.  依托实验室(中心)开展的科研项目与取得的成果

 

 

 

19.  依托实验室(中心)开展的社会服务项目,受益人群、单位,取得的社会、经济效益与影响力等

 

 

 

20.  其他任务或相关材料

 

 

 

5-3 实验室仪器设备管理

1.   实验室(中心)仪器设备账电子稿(含大型仪器)

 

 

 

2.   实验室(中心)低值耐用品一览

 

 

 

3.   实验室(中心)仪器设备更新率

 

 

 

4.   实验室(中心)仪器维修记录

 

 

 

5.   实验室(中心)仪器设备损耗记录

 

 

 

6.   实验室(中心)仪器设备完好率、配有使用说明等情况,现场考察

 

 

 

7.   实验室(中心)仪器设备使用率,现场查看设备使用记录

 

 

 

8.   实验室(中心)关于仪器设备的其他材料

 

 

 

5-4 实验队伍

1.   历届实验室(中心)主任任命文件,个人简况,履行的职责

 

 

 

2.   实验队伍基本情况表

 

 

 

3.   实验队伍人员年度考核情况

 

 

 

4.   实验队伍人员培训情况

 

 

 

5.   实验室(中心)承担教学任务的实验项目课前实验预做、准备等工作记录

 

 

 

6.   实验技术人员工作日志以及所管理实验室的使用记录

 

 

 

7.   专职实验技术与管理人员(含主任)获得的荣誉、奖励与各类成果等

 

 

 

8.   关于实验队伍的其他材料

 

 

 

5-5 环境与安全

1.   实验室(中心)的结构图(含更新)或建筑图

 

 

 

2.   实验室(中心)所有房间(含准备室、药品室等)面积统计

 

 

 

3.   实验室(中心)所有安全防护设施的分布与现状(如灭火器、通风、保护身体安全的用具等

 

 

 

4.   实验室(中心)的环境、卫生与文化氛围情况

 

 

 

5.   实验室(中心)应有的常规与特殊要求的标识,制度上墙情况

 

 

 

6.   环境与安全其他材料,如安全教育材料、活动等

 

 

 

5-6 实验室管理规章制度

1.   学校教学管理制度

 

 

 

2.   学院、实验室(中心)制定的管理办法与要求,如药品、耗材管理、教学准备要求、特殊环境与安全保障措施等

 

 

 

3.   校级以上关于实验室与行业安全方面的制度、标准、要求等

 

 

 

4.   收集的其他高校、行业等相关管理制度与办法

 

 

 

5.   制度方面的其他材料

 

 

 

5-7 其他

1.   实验室(中心)自订、购置或学校、行业下发的期刊杂志、书目、教材、会议资料等(含电子版)

 

 

 

2.   实验室(中心)的相关实验室建设的资料

 

 

 

3.   其他(低值耐耗品发票明细)

 

 

 

6-

师资队伍建设

6-1教师招聘

1.   专职教师招聘

2.   外聘教师管理

 

 

 

6-2教师培养

1.   教师参加教学竞赛

2.   教师培养

3.   教师导师制

4.   教师交流培训

 

 

 

6-3 人才项目

人才项目

 

 

 

7-

学科与科研

7-1 科研平台、团队

校级、地厅级、省级、国家级等平台团队等

 

 

 

7-2 科学研究

1.   科研项目

2.   科技成果、获奖

3.   科学研究论文

4.   专利、软著等

 

 

7-3教材专著建设

1.   出版教材

2.   出版专著

3.   教材、专著评奖

 

 

7-4 学科建设

1.   学科建设规划、任务

2.   学科评估(年度)

3.   学位点申请

 

 

7-5 教学科研奖励

1.   教学奖励

2.   科研奖励

 

 

8-

学生工作

8-1组织保障

1.   学生管理机构

2.   学工队伍情况

3.   学生工作规章制度

4.   学工队伍评优材料

5.   辅导员指导记录

 

 

 

8-2德育数育工作

 

 

 

 

8-3学风建设与管理

 

 

 

 

8-4校园文化活动

 

 

 

 

8-5劳动教育、美育教育

 

 

 

 

8-6社会实践

 

 

 

 

8-7学生服务

1.     班主任工作

2.     职业生涯规划

3.     学生心理辅导

4.     贫困资助

5.     勤工助学

 

 

 

8-8考研工作

1.     学生考研情况

2.     学生考研管理

 

 

 

8-9就业工作

1.     就业管理

2.     就业指导

3.     毕业鉴定

4.     就业调查

5.     就业统计

 

 

 

8-10 评优评奖

学生评优评奖

 

 

 

9-

工会工作

9-1组织机构

 

 

 

 

9-2规章制度

 

 

 

 

9-3工会活动

 

 

 

 

10-

研究生教育

10-1标与标准

1.     培养方案与课程大纲

2.     学位标准

 

 

 

10-2基本条件

1.     培养方向

2.     师资队伍

3.     科学研究

4.     教学科研支撑

5.     奖助体系

 

 

10-3人才培养

1.     招生选拔

2.     课程教学

3.     导师指导

4.     学术训练

5.     学术交流

6.     分流淘汰

7.     论文质量

8.     学风教育

9.     管理服务

10.    就业发展

 

 

 

 

附表2

大连大学环化学院教育教学档案归档登记表

序号

归档日期

档案名称

数量

归档人

备注

1

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

6

 

 

 

 

 

7

 

 

 

 

 

8

 

 

 

 

 

9

 

 

 

 

 

10

 

 

 

 

 

11

 

 

 

 

 

12

 

 

 

 

 

13

 

 

 

 

 

14

 

 

 

 

 

15

 

 

 

 

 

16

 

 

 

 

 

17

 

 

 

 

 

18

 

 

 

 

 

 


附表3

大连大学环化学院教育教学档案借阅归还登记表

序号

借阅日期

档案名称

数量

借阅人

归还日期

确认签字

1

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

 

6

 

 

 

 

 

 

7

 

 

 

 

 

 

8

 

 

 

 

 

 

9

 

 

 

 

 

 

10

 

 

 

 

 

 

11

 

 

 

 

 

 

12

 

 

 

 

 

 

13

 

 

 

 

 

 

14

 

 

 

 

 

 

15

 

 

 

 

 

 

16

 

 

 

 

 

 

17

 

 

 

 

 

 

18

 

 

 

 

 

 

 

关闭窗口

 

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